Как быть более продуктивным и ликвидировать потерю времени используя "Матрицу Эйзенхауэра"
Дуайт Эйзенхауэр прожил одну из наиболее продуктивных жизней, чем вы можете себе представить.
Эйзенхауэр был 34-ым президентом США, два срока, с 1953 по 1961 гг. В течении его времени в офисе, он запустил программы, которые привели в развитию системы межштатных автомагистралей в США, запуск интернета (DARPA), освоение космического пространства (NASA) и мирное использование альтернативных источников энергии.
Перед тем как стать президентом, Эйзенхауэр был пятизвёздным генералом армии США, служил в качестве Верховного Главнокомандующего союзных войск в Европе во время Второй Мировой Войны и был ответственен за планирование и выполнение вторжения в Северной Африке, Франции и Германии.
Занимал пост президента Колумбийского университета, стал первым Верховным главнокомандующим НАТО, и каким-то образом находил время для увлечений, таких как гольф и рисование масляными красками.
Эйзенхауэр имел невероятную способность поддерживать свою продуктивность не только в течение нескольких недель или месяцев, но и на протяжении десятилетий. И по этой причине, неудивительно, что его методы управления временем, управления задачами и продуктивностью занимали многих людей.
Его самая известная стратегия повышения производительности труда известна как “Матрица Эйзенхауэра” и это простой инструмент для принятия решений, которые вы можете использовать прямо сейчас. Давайте поговорим о том, как быть более продуктивным и как работает стратегия Эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра: Как быть более продуктивным
Стратегия Эйзенхауэра для принятия решений и организации ваших задач - проста. Используя матрицу принятия решений ниже, вы будете разделять ваши действия, основываясь на четырех критериях:
- Срочные и важные (задачи, которые вы будете делать сразу)
- Важные, но не срочные (задачи, которые вы будете делать позже расписания)
- Срочные, но не важные (задачи, которые вы будете делегировать кому-то еще)
- Не срочные и не важные (задачи, которые вы будете устранять)
Самое замечательное в этой матрице то, что она может быть использована для широкого плана задач (“Как я должен тратить свое время каждую неделю?”) и для малого, ежедневные планы (“Что мне делать сегодня?”).
Вот пример того, как выглядит моя матрица Эйзенхауэра на сегодня:
Я сделал шаблон Матрицы Эйзенхауэра в виде таблицы. Вы можете скачать шаблон таблицы для собственного использования в нижней части этой статьи. (на странице оригинала)
Разница между срочным и важным
Важно то, что редко срочно, а что срочно, редко важно. —Dwight Eisenhower
Срочными задачами являются то, что чувствуете, что должны ответить на: электронные письма, телефонные звонки, тексты, новости. Между тем, по словам Бретта Маккей — “Важными задачами являются те, которые способствуют нашей жизненной миссии, ценностям и целям” [*].
Разделение этих критериев достаточно просто сделать один раз, но делать так постоянно может быть тяжело. Мне нравится метод Эйзенхауэра тем, что он обеспечивает четкие рамки для принятия решений, снова и снова. И, как и все в жизни, постоянство — самая сложная часть.
Вот некоторые другие наблюдения, которые я сделал с помощью этого метода.
Устранение до оптимизации
Несколько лет назад я читал о программировании и наткнулся на интересную цитату:
Не существует кода быстрее, отсутствующего кода. —Kevlin Henney
Другими словами, самый быстрый способ сделать что-то — будет ли это компьютер читающий строку кода или задачи в вашем списке дел, ожидающие выполнения — необходимо устранить задачу полностью. Нет никакого более быстрого способа сделать что-то, чем не выполнение это вообще. Это не причина быть ленивым, а скорее предложение, чтобы вынудить себя принять трудные решения и удалить любую задачу, которая не приводит Вас к Вашей миссии, Вашим ценностям и Вашей цели.
Слишком часто, мы используем продуктивность, тайм-менеджмент и оптимизацию как повод для того, чтобы избежать действительно сложного вопроса: “Должен ли я на самом деле делать это?”. Гораздо проще оставаться занятым и говорить себе, что вы просто должны быть немного более эффективным или “поработать немного поздно вечером”, чем вынести боль устранения задачи, которая вас устраивает, но, это не самое лучшее использование вашего времени.
Как говорит Тим Феррис: “занятость — это форма лени — ленивое мышление и неизбирательные действия.”
Я нахожу, что Метод Эйзенхауэра особенно полезен, потому что он наталкивает меня на вопрос, действительно ли необходимо действие, что означает, что я, более вероятно, перемещу задачи в ячейку “Удалить”, вместо того, чтобы бессмысленно повторить ее.
И, честно говоря, если вы просто устраните все вещи, на которые вы тратите время каждый день, то вероятно вам, не потребуются какие-либо советы о том, как быть более продуктивными для того, что имеет значение.
Теги: продуктивность, перевод
